Adres e-mail do kontaktu zostanie uzupełniony przez organizatora. Reklamacje można składać pisemnie na adres wskazany w § 1.
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Organizatorem Plebiscytu z okazji 100-lecia Polskiego Związku Hokeja na Lodzie, zwanego dalej „Plebiscytem”, jest Polski Związek Hokeja na Lodzie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Powstańców Śląskich 103/1, 01-335 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109315, NIP 113-03-22-866, REGON 000866426, zwany dalej „Organizatorem”.
Plebiscyt organizowany jest w związku z obchodami 100-lecia Polskiego Związku Hokeja na Lodzie.
Celem Plebiscytu jest uhonorowanie zawodników, zawodniczek, trenerów, sędziów oraz innych osób, które w szczególny sposób zapisały się w historii polskiego hokeja oraz przyczyniły się do jego rozwoju, popularyzacji i budowania jego pozycji w Polsce i na arenie międzynarodowej.
Plebiscyt składa się z dwóch głównych etapów:
etapu zgłaszania kandydatur,
etapu głosowania internetowego na osoby nominowane przez Kapitułę Plebiscytową.
Udział w Plebiscycie, zarówno w procesie zgłaszania kandydatur, jak i w głosowaniu, jest dobrowolny i bezpłatny.
Plebiscyt jest przeprowadzany w formie online za pośrednictwem strony internetowej wskazanej przez Organizatora.
Regulamin określa zasady zgłaszania kandydatur, wyboru nominowanych, głosowania, weryfikacji głosów, ustalania wyników oraz ogłoszenia Laureatów Plebiscytu.
Regulamin zostanie udostępniony na stronie internetowej Organizatora oraz na stronie internetowej poświęconej Plebiscytowi przez cały okres jego trwania.
§ 2. KATEGORIE PLEBISCYTU
Plebiscyt zostanie przeprowadzony w następujących kategoriach:
Obrońca 100-lecia
Obrończyni 100-lecia
Bramkarz 100-lecia
Bramkarka 100-lecia
Napastnik 100-lecia
Napastniczka 100-lecia
Sędzia 100-lecia
Trener 100-lecia
MVP 100-lecia
MVP Kobiet 100-lecia
Serce Polskiego Hokeja
Szczegółowe opisy poszczególnych kategorii mogą zostać opublikowane przez Organizatora wraz z rozpoczęciem etapu zgłaszania kandydatur.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany nazw kategorii, ich liczby lub zakresu przed rozpoczęciem głosowania, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi lub merytorycznymi.
§ 3. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
Przed rozpoczęciem głosowania internetowego Organizator przeprowadzi otwarty nabór kandydatur do poszczególnych kategorii Plebiscytu.
Kandydatury będzie można zgłaszać za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie plebiscyt.polskihokej.eu.
Nabór kandydatur będzie prowadzony w terminie od 1 października – 10 października 2026 r.
Kandydaturę może zgłosić każda osoba fizyczna, organizacja, klub sportowy, instytucja lub inny podmiot, zgodnie z zasadami określonymi w formularzu zgłoszeniowym.
Jedna osoba może zgłosić kandydatury do jednej lub kilku kategorii.
Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:
a) imię i nazwisko zgłaszanej osoby,
b) wskazanie kategorii, do której zgłaszana jest kandydatura,
c) uzasadnienie zgłoszenia,
d) dane osoby lub podmiotu dokonującego zgłoszenia – w zakresie wymaganym przez formularz.
Zgłoszenia niekompletne, przesłane po terminie lub niezwiązane z daną kategorią mogą zostać pominięte.
Zgłoszenie kandydatury nie jest równoznaczne z jej nominacją do Plebiscytu.
Liczba zgłoszeń dotyczących danej osoby nie stanowi głosowania i nie przesądza o jej nominacji.
Organizator może odrzucić zgłoszenie zawierające treści niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami lub charakterem Plebiscytu.
Po zakończeniu etapu zgłaszania wszystkie prawidłowo zgłoszone kandydatury zostaną przekazane Kapitule Plebiscytowej.
§ 4. KAPITUŁA PLEBISCYTOWA I WYBÓR NOMINOWANYCH
Organizator powołuje Kapitułę Plebiscytową, której zadaniem jest wyłonienie oficjalnej listy nominowanych w poszczególnych kategoriach.
W skład Kapituły mogą wejść przedstawiciele Organizatora oraz osoby posiadające wiedzę i doświadczenie związane z hokejem na lodzie, sportem, historią polskiego hokeja lub działalnością Polskiego Związku Hokeja na Lodzie.
Do zadań Kapituły należy w szczególności:
a) analiza zgłoszonych kandydatur,
b) wybór nominowanych w poszczególnych kategoriach,
c) rozstrzyganie kwestii związanych z kwalifikacją kandydatur,
d) zatwierdzenie ostatecznej listy nominowanych,
e) współpraca z Organizatorem przy prawidłowym przeprowadzeniu Plebiscytu.
Przy wyborze nominowanych Kapituła może brać pod uwagę w szczególności:
a) osiągnięcia sportowe lub zawodowe,
b) znaczenie dla historii polskiego hokeja,
c) wpływ na rozwój i popularyzację hokeja na lodzie w Polsce,
d) reprezentowanie Polski na arenie międzynarodowej,
e) całokształt działalności związanej z polskim hokejem,
f) znaczenie danej osoby dla rozwoju polskiego hokeja.
Kapituła może uwzględnić również kandydaturę osoby, która nie została zgłoszona za pośrednictwem formularza, jeżeli uzna, że jej dorobek lub znaczenie dla polskiego hokeja uzasadnia jej nominację.
Liczba zgłoszeń otrzymanych przez poszczególnych kandydatów nie ma bezpośredniego wpływu na decyzję Kapituły.
Kapituła ustala ostateczną listę nominowanych w każdej kategorii.
Kapituła może ustalić jednakową lub różną liczbę nominowanych w poszczególnych kategoriach w przedziale od 5 do 10 osób.
Decyzje Kapituły dotyczące wyboru nominowanych są ostateczne w ramach Plebiscytu.
Oficjalna lista nominowanych zostanie opublikowana przez Organizatora przed rozpoczęciem głosowania internetowego.
§ 5. CZAS TRWANIA PLEBISCYTU
Plebiscyt zostanie przeprowadzony w terminie od 12 października - 31 października 2026 r.
Etap zgłaszania kandydatur odbędzie się w terminie od 1 października – 10 października 2026 r.
Głosowanie internetowe odbędzie się w terminie od 12 października 2026 r. od godziny 24:00 do 31 października do godziny 23:59.
Głosowanie rozpoczyna się i kończy zgodnie z oficjalnym czasem serwera obsługującego system głosowania.
Organizator może zmienić termin poszczególnych etapów Plebiscytu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
Informacja o zmianie terminu zostanie opublikowana na stronie internetowej Plebiscytu.
§ 6. ZASADY GŁOSOWANIA INTERNETOWEGO
Głosowanie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie plebiscyt.polskihokej.eu.
W głosowaniu mogą brać udział osoby fizyczne posiadające dostęp do Internetu.
Aby oddać głos, Uczestnik powinien:
a) wejść na stronę Plebiscytu,
b) zapoznać się z Regulaminem,
c) wybrać nominowanego w danej kategorii,
d) przejść wymaganą przez system weryfikację,
e) zatwierdzić oddanie głosu.
Każdy Uczestnik może oddać jeden ważny głos na wybranego nominowanego w każdej kategorii raz na 24 godziny.
Okres 24 godzin, o którym mowa w ust. 4, liczony jest od momentu prawidłowego zarejestrowania głosu przez system informatyczny Organizatora.
Po upływie 24 godzin od oddania głosu Uczestnik może ponownie zagłosować w każdej kategorii.
Uczestnik może głosować w jednej, kilku lub wszystkich kategoriach.
Uczestnik może w kolejnych 24-godzinnych okresach oddawać głosy na tego samego nominowanego lub dokonywać wyboru innego nominowanego.
Głos jest ważny, jeżeli został prawidłowo zarejestrowany przez system informatyczny Organizatora i oddany zgodnie z niniejszym Regulaminem.
Jeden ważny głos oddany na danego nominowanego odpowiada jednemu punktowi.
Po zatwierdzeniu głosu jego zmiana nie jest możliwa.
Organizator może zastosować dodatkowe mechanizmy zabezpieczające głosowanie, w szczególności:
a) weryfikację adresu e-mail,
b) kod potwierdzający przesłany na adres e-mail,
c) mechanizm CAPTCHA,
d) ograniczenie liczby głosów z określonego urządzenia lub adresu IP,
e) inne rozwiązania techniczne zapobiegające automatycznemu lub wielokrotnemu oddawaniu głosów z naruszeniem Regulaminu.
W przypadku zastosowania dodatkowej weryfikacji warunkiem uznania głosu za ważny może być pozytywne przejście procesu weryfikacyjnego określonego w formularzu głosowania.
Organizator może określić w systemie dodatkowe ograniczenia techniczne mające na celu zapewnienie zgodności liczby oddawanych głosów z zasadą jednego głosu na kategorię w ciągu 24 godzin.
§ 7. ZASADY UCZCIWEGO GŁOSOWANIA
Każdy Uczestnik zobowiązany jest do oddawania głosów zgodnie z Regulaminem.
Zabronione jest podejmowanie działań mających na celu sztuczne lub nieuprawnione zwiększenie liczby głosów na rzecz któregokolwiek z nominowanych.
W szczególności zabronione jest:
a) wykorzystywanie botów, skryptów, automatów lub innych programów komputerowych,
b) wykorzystywanie systemów masowego głosowania,
c) tworzenie fikcyjnych kont lub adresów e-mail wyłącznie w celu oddawania głosów,
d) obchodzenie zabezpieczeń systemu głosowania,
e) ingerowanie w działanie strony internetowej lub systemu głosowania,
f) podejmowanie innych działań mogących zakłócić prawidłowy przebieg Plebiscytu.
Organizator zastrzega sobie prawo do bieżącej lub końcowej weryfikacji głosów.
W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu Organizator może unieważnić głosy oddane w sposób niezgodny z Regulaminem.
W szczególności unieważnione mogą zostać głosy oddane z wykorzystaniem metod mających na celu obejście limitu jednego głosu na kategorię w ciągu 24 godzin.
Jeżeli nieprawidłowości mogą mieć wpływ na wynik Plebiscytu, Organizator może przeprowadzić dodatkową weryfikację wyników przed ich oficjalnym ogłoszeniem.
Organizator nie ma obowiązku ujawniania szczegółów technicznych stosowanych zabezpieczeń, jeżeli ich ujawnienie mogłoby ułatwić ich obchodzenie.
§ 8. USTALENIE WYNIKÓW
Laureatem w każdej kategorii zostaje nominowany, który otrzyma największą liczbę ważnych głosów.
Wyniki ustalane są na podstawie liczby ważnych głosów zarejestrowanych w systemie Organizatora do momentu zakończenia głosowania.
Głosy uznane za nieważne nie są uwzględniane przy ustalaniu wyników.
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej nominowanych takiej samej liczby głosów, o przyznaniu tytułu Laureata decyduje Kapituła Plebiscytowa.
W przypadku remisu Kapituła może:
a) wskazać Laureata na podstawie dodatkowych kryteriów, lub
b) zdecydować o przyznaniu tytułu więcej niż jednej osobie.
Ostateczne wyniki Plebiscytu zostają zatwierdzone przez Organizatora.
§ 9. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I LAUREACI
Oficjalne wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone podczas gali z okazji 100-lecia Polskiego Związku Hokeja na Lodzie.
Wyniki mogą zostać również opublikowane:
a) na stronie internetowej PZHL,
b) na stronie internetowej Plebiscytu,
c) w oficjalnych kanałach mediów społecznościowych PZHL,
d) w materiałach prasowych i promocyjnych związanych z obchodami 100-lecia PZHL.
Laureaci poszczególnych kategorii otrzymają tytuły oraz statuetki.
Organizator może opublikować liczbę głosów oddanych na poszczególnych nominowanych.
Organizator może wykorzystać informacje dotyczące Laureatów oraz materiały związane z ich udziałem w Plebiscycie w celach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych związanych z obchodami 100-lecia PZHL, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
§ 10. REKLAMACJE
Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Plebiscytu mogą być składane w terminie 7 dni od dnia zakończenia głosowania.
Reklamacje należy przesyłać:
a) drogą elektroniczną na adres: adres zostanie podany przez Organizatora, lub
b) pisemnie na adres siedziby Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać:
a) imię i nazwisko osoby składającej reklamację,
b) dane kontaktowe,
c) dokładny opis problemu,
d) uzasadnienie reklamacji.
Reklamacje rozpatruje Organizator.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany na adres wskazany w reklamacji.
§ 11. DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych Uczestników Plebiscytu jest Polski Związek Hokeja na Lodzie z siedzibą w Warszawie.
Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu:
a) organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu,
b) obsługi zgłoszeń kandydatur,
c) przeprowadzenia i weryfikacji głosowania,
d) rozpatrywania reklamacji,
e) realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostaną zawarte w klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej Plebiscytu.
Zakres zbieranych danych będzie ograniczony do danych niezbędnych do realizacji celów związanych z organizacją Plebiscytu.
Jeżeli system głosowania będzie wymagał wykorzystania danych technicznych, takich jak adres IP, informacje te mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowości głosowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
Organizator dokłada wszelkich starań, aby Plebiscyt przebiegał prawidłowo i zgodnie z Regulaminem.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność strony internetowej lub systemu głosowania wynikającą z przyczyn niezależnych od Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego wstrzymania głosowania w przypadku:
a) wystąpienia problemów technicznych,
b) zagrożenia bezpieczeństwa systemu,
c) podejrzenia masowego naruszenia zasad głosowania,
d) wystąpienia innych okoliczności mogących mieć wpływ na prawidłowość Plebiscytu.
W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Plebiscytu zgodnie z Regulaminem Organizator może zdecydować o jego przedłużeniu, wstrzymaniu, zakończeniu lub powtórzeniu głosowania.
§ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Plebiscytu.
Udział w Plebiscycie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o ile zmiany te nie naruszają praw nabytych Uczestników.
O zmianach Regulaminu Organizator poinformuje poprzez publikację jego zaktualizowanej treści na stronie internetowej Plebiscytu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Plebiscytu przez cały okres jego trwania.
Wszelkie pytania dotyczące Plebiscytu można kierować na adres: adres zostanie podany przez Organizatora.
